Wie du Malerarbeiten kalkulierst (Ohne Geld zu verschenken)

Quadratmeterpreis für Produktionsarbeit, Tagessatz für komplexe Projekte. Die meisten Maler kalkulieren zu niedrig weil sie Vorbereitungszeit vergessen, oder zu hoch und verlieren Aufträge. Hier erfährst du, wie du Preise kalkulierst die Aufträge gewinnen und dich profitabel halten.

Viele Maler verlieren bei ihren ersten Aufträgen Geld: nach "Gefühl" kalkuliert, eine 3,5-Meter-Decke nicht berücksichtigt und die zwei Tage Tapetenentfernung vergessen, die der Kunde "selbstverständlich" als inkludiert annimmt. Gefühlspreise sind ein sicherer Weg zu unbezahlter Arbeit.

Zwei Preismodelle, die funktionieren

Quadratmeterpreis

Ideal für:

• Standardräume mit 2,50-2,80 m Deckenhöhe
• Wände in vernünftigem Zustand
• Neubau oder Renovierungsanstrich
• Serienarbeit (mehrere ähnliche Räume)

Typische Spannen (DACH-Markt, 2026):

Tagessatz / Stundensatz

Ideal für:

• Komplexe Vorarbeiten
• Hohe Decken mit Gerüstbedarf
• Detaillierte Stuckarbeiten
• Farbwechsel von Dunkel zu Hell
• Räume mit viel Schneidearbeit

Typische Tagessätze (DACH-Markt, 2026):

So berechnest du die Quadratmeterzahl

Wand-Quadratmeter

Jede Wand messen: Länge x Höhe. Zusammenrechnen.

Beispiel: 4 x 5 m Raum mit 2,80 m Decken

• Wand 1: 4 x 2,80 = 11,2 m²
• Wand 2: 5 x 2,80 = 14 m²
• Wand 3: 4 x 2,80 = 11,2 m²
• Wand 4: 5 x 2,80 = 14 m²
• Gesamt: 50,4 m²

Öffnungen abziehen (Optional)

Einige Maler ziehen Fenster und Türen ab, einige nicht. Ich ziehe Öffnungen unter 3 m² nicht ab, weil die Schneidezeit darum herum oft der eingesparten Zeit entspricht oder sie übersteigt.

Decken-Quadratmeter

Einfach Länge x Breite des Raums.

Gleicher Raum: 4 x 5 = 20 m²

Gesamte streichbare Fläche

Wände (50,4) + Decke (20) = 70,4 m²

Die Preisformel im Detail

Preis = (Quadratmeter x Satz) + Vorbereitung + Material + Gewinnmarge

Schritt 1: Basis-Arbeitslohn

70,4 m² x €8 (Renovierung, guter Zustand) = €563

Schritt 2: Vorbereitungs-Aufschläge

• Leichte Reinigung / Anschleifen: €1 - €2 / m²
• Spachteln (klein): €5 - €15 pro Stelle
• Spachteln (groß): €25 - €75 pro Stelle
• Tapetenentfernung: €4 - €12 / m²
• Asbestprüfung (Altbauten): €200 - €500 pauschal

Schritt 3: Material

Farbkosten:

• Budget-Farbe: €30 - €50 / 10 Liter
• Mittelklasse (Caparol, Brillux): €60 - €90 / 10 Liter
• Premium: €90 - €140 / 10 Liter

Ergiebigkeit: 6-8 m² pro Liter, erster Anstrich. Zweiter Anstrich deckt mehr.

Für unseren Beispielraum:

• 70,4 m² / 7 = 10 Liter erster Anstrich
• 70,4 m² / 8 = 8,8 Liter zweiter Anstrich
• Gesamt: ~19 Liter, aufrunden auf 20 (2 x 10L)
• Bei €75/10L Mittelklasse: €150 Material

Schritt 4: Gewinnmarge

15-25% für Gemeinkosten und Gewinn aufschlagen.

Beispielkalkulation

Was den Preis nach oben treibt

Bei hohen Decken

• 2,50-3,00 m: Standardpreis
• 3,00-3,50 m: +15-25%
• 3,50-4,50 m: +30-50%
• 4,50+ m (Gerüst erforderlich): +50-100%

Bei schwierigen Farben

• Dunkel zu Hell: +25-50% (extra Anstriche nötig)
• Leuchtende/satte Farben: +15-25% (Deckungsprobleme)
• Spezialeffekte: +30-50%

Bei schlechtem Wandzustand

• Starke Struktur: +15-25%
• Nikotinschäden: +25-50%
• Wasserflecken: pro Fleck (€25-75)
• Schimmelsanierung nötig: Weitervermitteln oder erheblichen Aufschlag

Bei schwierigem Zugang

• Möbel räumen erforderlich: +€100-300 oder Kunde muss räumen
• Treppen/Gerüst nötig: +20-40%
• Bewohntes Haus (Arbeiten um Bewohner herum): +10-20%

Was unbedingt ins Angebot gehört

Immer spezifizieren:

Inkludiert:

• Anzahl der Anstriche
• Konkrete Bereiche (Wände, Decke, Leisten)
• Farbqualität und wer liefert
• Basis-Vorbereitung (welches Level)
• Zeitplan

Nicht inkludiert:

• Möbel räumen (oder spezifizieren)
• Wandreparaturen über kleine Spachtlung hinaus
• Tapetenentfernung
• Altlastenprotokolle
• Farbänderungen während Projekt

Zahlungsbedingungen

• Anzahlung: 25-50% zum Start
• Zwischenzahlung: (bei grösseren Aufträgen)
• Schlussrechnung: Nach Abnahme und Begehung

Fehler die am meisten Geld kosten

Vorbereitungszeit wird fast immer unterschätzt

Neue Maler unterschätzen konsequent Vorbereitungszeit. Ein Raum der Tapetenentfernung, Spachtlung und Schleifen braucht, kann länger in der Vorbereitung dauern als im Streichen.

Gemeinkosten nicht eingerechnet

Dein Satz muss decken:

• Fahrzeugkosten
• Versicherung
• Werkzeug und Ausrüstung
• Marketing
• Nicht abrechenbare Zeit (Angebote, Fahrten, Verwaltung)

Sich an der Konkurrenz orientieren statt an eigenen Kosten

Konkurrenzpreise zu kennen ist nützlich, aber rein zu unterbieten ist ein Weg in die Insolvenz. Kalkuliere basierend auf deinen Kosten plus Gewinn.

Alle Raume gleich kalkulieren

Ein einfacher Kasten-Raum und ein Raum mit 14 Ecken, 6 Fenstern und Kathedralendecke sind nicht derselbe Auftrag. Entsprechend kalkulieren.

Wann du einen Auftrag ablehnen solltest

Manche Aufträge sind es nicht wert:

• Kunde will Champagner-Ergebnisse zum Bierpreis
• Umfang wächst ständig während Verhandlung
• Kunde bestreitet jede Position
• Zeitplan ist unrealistisch
• Warnsignale bei Zahlungszuverlässigkeit

Ein schlechter Auftrag zum falschen Preis kostet dich Geld und Reputation. Besser wählerisch sein.

So stellst du sicher, dass du bezahlt wirst

Immer schriftlich festhalten

Auch für kleine Aufträge schriftlich festhalten:

• Leistungsumfang
• Preis
• Zahlungsplan
• Nachtragsverfahren
• Zeitplan

Abschlagszahlungen

Für Aufträge über €2.000:

• 30-50% Anzahlung
• Abschlag bei 50% Fertigstellung
• Schlussrechnung nach Abnahme

Nachträge

Wenn Kunden Umfang mittendrin erweitern:

• Stoppen und Änderung dokumentieren
• Schriftlichen Nachtragspreis erstellen
• Freigabe vor Fortfahren einholen

Preise mit Selbstvertrauen setzen

Kenne deine Zahlen. Berechne Quadratmeter genau, berücksichtige alle Vorarbeiten, kalkuliere Material zu echten Kosten und addiere deine Marge.

Am wichtigsten: Entschuldige dich nicht für deine Preise. Wenn du richtig kalkuliert hast, sind sie fair. Kunden die sich professionelle Arbeit nicht leisten können, sind nicht deine Kunden.

Selbstbewusste Preisgestaltung gewinnt mehr Aufträge als verzweifelte. Die Kunden, die es wert sind, verstehen dass gute Arbeit Geld kostet.